Wtta 2027: strengere regels voor personeel in de foodsector

Veel bedrijven in de voedingsindustrie werken (deels) met uitzendkrachten, seizoenarbeiders of eigen personeel dat ook tijdelijk bij andere bedrijven wordt ingezet. Wat veel ondernemers niet weten: vanaf 2027 gaat dit ingrijpend veranderen. 

Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten (Wtta) in werking. Vanaf 1 januari 2028 mogen alleen nog toegelaten organisaties arbeidskrachten ter beschikking stellen en mogen inlenende organisaties alleen nog inlenen van toegelaten organisaties. Deze wetswijziging raakt de voedingsindustrie dan ook direct. Julisa Fereijra-Phelipa, Business Unit Director Normec VRO, beantwoordt de meestgestelde vragen over de wet.

Waarom is de Wtta juist voor de voedingsindustrie relevant?

“In de praktijk zien wij dat voedingsmiddelenbedrijven vaak meerdere rollen tegelijk vervullen, soms zonder dit zelf zo te benoemen:

• Inlener: je leent personeel in via een uitzendbureau
• Doorlener: personeel dat je inleent wordt weer aan derden uitgeleend
• Uitzender: je stelt zelf medewerkers ter beschikking aan andere voedingsmiddelenbedrijven, bijvoorbeeld bij productiepieken, seizoensdrukte of tijdelijke capaciteitsproblemen/

Voor al deze rollen gaat de Wtta gelden. Dat betekent dat niet alleen uitzendbureaus, maar ook bedrijven die zelf personeel ter beschikking stellen, aan strenge toelatingseisen moeten voldoen.”

Is het SNA‑keurmerk straks nog voldoende?

“Het SNA-keurmerk vormt een belangrijke en solide basis, maar is op zichzelf niet voldoende om volledig voorbereid te zijn op de Wtta. Veel ondernemers werken nu met SNA-gecertificeerde uitzendbureaus en hebben daarmee al een belangrijk deel van hun processen en verplichtingen op orde. De Wtta introduceert echter aanvullende toelatingseisen en legt op een aantal onderdelen extra nadruk op onder andere:

• Naleving van arbeidsrecht en cao-beloning
• Administratieve borging en aantoonbaarheid
• Ketenverantwoordelijkheid en samenwerking met opdrachtgevers
• Risicobeheersing bij arbeidsmigranten

In onze inspectiepraktijk zien wij dat ook SNA-gecertificeerde organisaties op onderdelen nog aanvullende stappen moeten zetten om volledig voorbereid te zijn op de Wtta.”

Julisa Fereijra-Phelipa, Business Unit Director Normec VRO

Wat is het risico als bedrijven in de voedingsindustrie niets doen?

“Als een uitlenende organisatie geen Wtta‑toelating krijgt, mag deze na inwerkingtreding van de wet geen personeel meer ter beschikking stellen. Dat kan leiden tot:

• Wegvallen van personeel midden in het seizoen
• Continuïteitsproblemen in de bedrijfsvoering
• Verhoogd handhavings- en boeterisico
• Mogelijke ketenaansprakelijkheid voor loon- en arbeidsrechtelijke fouten

Hoe krijgen zij grip?

“Een goede voorbereiding op de Wtta begint bij het op orde brengen van de basis. Voor organisaties die werken met of opereren als uitlenende partij, betekent dit in de praktijk dat het behalen van het SNA‑keurmerk een essentiële eerste stap is. Dit keurmerk borgt dat de belangrijkste verplichtingen rondom loonheffingen, administratie en arbeidsrecht al aantoonbaar zijn ingericht. Vanuit daar is de volgende stap om te beoordelen in hoeverre u en uw ketenpartners voorbereid zijn op de aanvullende eisen die voortvloeien uit de Wtta. Normec VRO biedt een Wtta-nulmeting (module‑inspectie). 

Deze geeft ondernemers en uitzenders tijdig inzicht in:

• Waar u of uw uitzendpartners staan ten opzichte van de Wtta‑eisen
• Welke verbeteringen nodig zijn richting toelating, zoals administratieve verplichtingen voor u als inlener. Denk hierbij aan het verstrekken van beloningselementen die gelijk moeten zijn aan die van uw eigen personeel en het vastleggen van gegevens van de ter beschikking gestelde arbeidskrachten, waaronder de formele werkgever
• Welke risico’s zich bevinden in de keten van arbeid
• Of tijdige toelating realistisch haalbaar is

Deze nulmeting heeft geen negatieve gevolgen voor bestaande keurmerken.”

Is er een ontheffingsregeling?

“Ja, uitlenende ondernemingen kunnen, als aan de voorwaarden wordt voldaan, in aanmerking komen voor de ontheffingsregeling Wtta. De uitlener hoeft dan niet het reguliere toelatingstraject te doorlopen, maar wordt op basis van de verleende ontheffing opgenomen in het daarvoor bestemde register. Daarmee is voor opdrachtgevers zichtbaar dat de onderneming op grond van de ontheffing personeel ter beschikking mag stellen. Voor deze ontheffing moet periodiek door een deskundige, een AA- of RA-accountant, worden verklaard dat de onderneming aan de voorwaarden blijft voldoen.”

“De voorwaarden voor de ontheffingsregeling zijn:

• Ten minste 12 maanden loon uitbetaald
• Omzet uitgeleend personeel < 10% van de totale omzet
• Omzet uitgeleend personeel < EUR 5 miljoen in 12 maanden
• Periodieke verklaring van een deskundige

Organisaties die nu starten, behouden regie. Organisaties die wachten, lopen het risico ingehaald te worden door wetgeving, ketenpartners en beperkte inspectiecapaciteit.”

Tot slot en samenvattend; wat zijn belangrijke aandachtspunten voor ondernemers in de voedingsindustrie?

“Wacht niet tot 2027! Breng uw keten van ingekochte arbeid in kaart. Maak hierbij onderscheid tussen uitzendkrachten, uitbesteed werk en zzp’ers. Zijn alle ingekochte arbeidskrachten rechtstreeks in loondienst van de onderliggende partij in de arbeidsketen. Zo nee, breng dan in kaart hoe ver deze keten loopt.” “Controleer of uw uitzendpartners in het bezit zijn van het SNA-keurmerk en in hoeverre zij zijn voorbereid op de Wtta. Onderzoek daarnaast of uw eigen organisatie mogelijk ook onder de Wtta valt en zorg voor een transparante en toekomstbestendige arbeidsketen.

Wilt u weten wat deze ontwikkeling betekent voor uw organisatie of arbeidsketen? Bezoek dan onze website of neem contact met ons op.”

Wtta - Normec VRO